هر اداره یا دائره ثبت اسناد و املاک دارای دفاتر زیر خواهد بود:
1ـ دفتر املاک
2ـ دفتر نماینده املاک
3 ـ دفتر املاک توقیف شده
4ـ دفتر ثبت و موقوفات
5 ـ دفتر گواهی نمونه «امضاء»
6 ـ دفتر سپرده‌ها
7 ـ دفتر توزیع اظهارنامه‌ها
8 ـ دفتر املاک مجهول‌المالک
9 ـ دفتر ثبت شرکتها
10 ـ دفتر اسناد رسمی
11 ـ دفتر آمار
12ـ دفتر ثبت قنوات
تبصره ـ دفتر املاک و دفتر ثبت قنوات در مرکز یک نسخه و در ولایات نسختین خواهد بود و برای دفاتر اسناد رسمی آئین نامه جداگانه مقرر و دفتر ثبت شرکتها نیز مقررات علیحده دارد.