برای تشکیل پرونده متقاضیان باید مدارک زیر را تهیه و تسلیم نمایند:
1- درخواستنامه مرد و زن مبنی بر تقاضای صدور مجوز ثبت ازدواج، طبق نمونه وزارت کشور.
2- ارائه اصل و رونوشت شناسنامه مردو کارت هویت معتبر زن.
3- گواهینامه از مرجع رسمی کشور متبوع زن مبنی بر تصدیق هویت وی.
در صورتی که تهیه گواهینامه مذکور برای متقاضی امکان پذیر نباشد وزارت کشور می تواند بدون دریافت مدرک فوق اقدام به تشکیل پرونده نماید.