رای صادره در چهار نسخه تنظیم میگردد. دفتر ضمن ثبت آن در سامانه رایانه‌ای که توسط مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضاییه ایجاد میگردد، نسخـهای از رای را در پرونده ذیربط کمیسیون مربوط بایگانی میکند و نسخهای از آن را به متقاضی و صندوق و نسخه دیگر برای ضبط در پرونده اصلی ارسال میکند.