وظایف مسئولین دفا‌تر از قرار ذیل است:
1- ثبت کردن اسناد مطابق مقررات قانون.
2- دادن سواد مصدق از اسناد ثبت‌شده به اشخاصی که مطابق مقررات حق گرفتن سواد دارند.
3- تصدیق صحت امضا.
4- قبول و حفظ اسنادی که امانت می‌گذارند.